Regulirane organizacije ne potrebujejo samo prostora za shranjevanje datotek, ampak sistem, ki v vsakem trenutku dokaže, kdo je dostopal do dokumenta, kdo ga je spremenil in ali je poslovanje skladno z zakonodajo.
Dokumentni sistem za regulirane dejavnosti: ko nadzor in dokazljivost nista več izbira objavljeno na Računalniške novice.